Tabulky

Tabulky – nevyřízené položky, rozpočet a listy v jednom překrytí

Otevřete okno Tabulka ze svého pracovního prostoru: vícekartové tabulky se vzorci, filtry a synchronizací v reálném čase. Nevyřízené řádky řídí běh agenta a kanban board; Rozpočet sleduje plán oproti skutečnosti; Plán obsahuje datované události a export kalendáře – není to samostatná databáze z Úkolů.

Vzorce a CSV Backlog ↔ deska Běh z řad
Listové role

List, Nevyřízené položky, Rozpočet a Plán – k čemu každý z nich slouží

Každý týmový panel má upravitelné tabulky. Generické listy jsou mřížky volného tvaru; listy rolí se dodávají s rozvržením sloupců, ověřeními a automatizacemi vyladěnými pro operace, finance a kalendáře.

Obecný

List (prázdná karta)

Normální karta tabulky – libovolné rozvržení. Použijte jej pro výzkumné tabulky, matice obsahu, ad-hoc seznamy nebo nulové výpočty. Podporuje celý modul vzorců, slučování buněk, komentáře, zmrazení podoken, hledání/nahrazení, tučné/zarovnání/vyplnění, kopírování/vkládání a import/export CSV/XLSX. Žádné automatické propojení s panelem úloh, pokud si jej sami nezapojíte.

Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.

Role · nedodělky

Nevyřízené věci

List operací: Úloha, Agent, Priorita, Stav, Blokováno, Termín, Čekací dny, Výzva, Poslední spuštění, Úloha, Chyba a Spustit. Seznamy stavů odpovídají kanbanu (Čekání, Probíhá, Připraveno, Hotovo, Neúspěšné). Rozbalovací seznamy pro agenta a stav; podmíněné barvy pro stav a dlouhé čekání v Čekání. Zde zařazujete práci do fronty, spouštíte agenty řádek po řádku a synchronizujete se s panelem úkolů a panelem Úkoly.

Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.

Role · rozpočet

Rozpočet

Rozložení financí: Položka, Kategorie, Plánované, Skutečné, Odchylka – s ukázkovými vzorci SUM a řádkem Celkem. Buňky se záporným rozptylem automaticky zčervenají. Propojte rozpočet ↔ Nevyřízené položky pro stažení položek Skutečné/Plánované z nevyřízených položek pomocí vzorců ve stylu INDEX/MATCH. Čipy souhrnu rozpočtu zvýrazňují kategorie nad plánem.

Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.

Role · rozvrh

Naplánovat

Sloupce orientované na kalendář: Datum, Čas, Událost, Vlastník, Poznámky. Zmrazený řádek záhlaví. Nastavte opakování na hlavním řádku (denně, týdně, měsíčně), vygenerujte řádky výskytu za měsíc a exportujte list do .ics pro Kalendář Google nebo Outlook. Doplňuje stálé úlohy založené na cron na desce kanban – použijte Plán pro lidsky čitelné mřížky událostí.

Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.

Schopnost List Nevyřízené věci Rozpočet Naplánovat
Spustit agenta / Odeslat agentovi Označení uživatelského rozhraní webu B2B SaaS. Přeložit do přirozeného cs: — Ano Označení uživatelského rozhraní webu B2B SaaS. Přeložit do přirozeného cs: — Označení uživatelského rozhraní webu B2B SaaS. Přeložit do přirozeného cs: —
Synchronizace s panelem úkolů Označení uživatelského rozhraní webu B2B SaaS. Přeložit do přirozeného cs: — Ano Označení uživatelského rozhraní webu B2B SaaS. Přeložit do přirozeného cs: — Označení uživatelského rozhraní webu B2B SaaS. Přeložit do přirozeného cs: —
Vzorce (SUM, MATCH, …) Ano Ano Ano Omezený
Validace / seznamy sloupců Manuál Vestavěný Označení uživatelského rozhraní webu B2B SaaS. Přeložit do přirozeného cs: — Datum/čas
Automatické spouštění a webhooky Označení uživatelského rozhraní webu B2B SaaS. Přeložit do přirozeného cs: — Ano Označení uživatelského rozhraní webu B2B SaaS. Přeložit do přirozeného cs: — Označení uživatelského rozhraní webu B2B SaaS. Přeložit do přirozeného cs: —
Označení uživatelského rozhraní webu B2B SaaS. Přeložit do přirozeného cs: Export .ics Označení uživatelského rozhraní webu B2B SaaS. Přeložit do přirozeného cs: — Označení uživatelského rozhraní webu B2B SaaS. Přeložit do přirozeného cs: — Označení uživatelského rozhraní webu B2B SaaS. Přeložit do přirozeného cs: — Ano
Začínáme

Jak otevírat tabulky a vytvářet listy

Tabulky jsou součástí vašeho pracovního prostoru Digio – stejný týmový prostor jako vaše plátno, seznam úkolů a panel úkolů. Nové pracovní prostory začínají s kartami Nevyřízené položky a Rozpočet připravenými k použití.

  1. Otevřít tabulky

    Na panelu nástrojů pracovního prostoru klikněte na Tabulka. Tabulka se otevře na celou obrazovku s kartami listů, řádkem vzorců a nástroji pro formátování. Když spoluhráči upravují společně, uvidíte na listu živé kurzory.

  2. Přidejte prázdný list

    Kliknutím na + List přidáte List 1, List 2 a tak dále. Přejmenujte nebo duplikujte karty z nabídky karet. Členové týmu pouze pro zobrazení mohou list číst bez úpravy buněk v závislosti na jejich roli.

  3. Začněte od šablony

    Otevřete Šablony na panelu nástrojů a vyberte Nevyřízené položky, Rozpočet nebo Plán. Každý přidá připravenou kartu se záhlavími, ukázkovými řádky a sloupci, které potřebujete pro daný pracovní postup. Nevyřízené položky zahrnují sloupce agenta a stavu s barevnými náznaky.

  4. Uveďte svá data

    Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.

Nevyřízené věci do hloubky

Spusťte agenty z řad a udržujte tabuli v synchronizaci

Backlog je tabulkový procesor stálých úkolů. Propojené řádky sdílejí ID s kanban kartami a položkami Úkoly – upravte Úkol, Agent, Prioritu nebo Stav na listu a tabule se aktualizuje (a naopak, když je synchronizace zapnutá).

Spustit řádek a frontu

Vyberte řádek dat s názvem úlohy a agentem a poté Spustit řádek – nebo dávkově Spustit viditelné řádky připravené. Během streamování se Stav přesune na Probíhá; Sloupce Job a Error se vyplňují. Blokováno uživatelem vynucuje ukončení na závislých řádcích.

Přidat k úkolům agenta

Send to agent / Add Ready lines vytváří stálé úkoly na agentech a kartách na hrací ploše. Auto-add to Backlog přidá nové stálé úkoly z Úkoly, když je povoleno.

Import a synchronizace desky

Import Task board → Backlog vytáhne kanbanové sloupce do řádků; Nahradit nevyřízené položky nejprve vymaže datové řádky. Synchronizovat výběr s tabulí posune úpravy zpět. Volitelná automatická synchronizace každých 8 sekund a ruční synchronizace po spuštění agenta.

Pravidla automatického spouštění a pole

Plánovač může automaticky spouštět připravené řádky. Automatické spuštění pole se spustí, když nastavíte Stav (nebo jiné pole) na nakonfigurovanou hodnotu. Hotové POST webhooku na vaši HTTPS URL, když řádek dosáhne Hotovo.

Zobrazení a filtry

Třídění/filtrování sloupců, uložené pohledy, rychlé filtry (pouze připraveno, po splatnosti, bez agenta, řazení podle priority), seskupení podle agenta nebo stavu, stavový souhrnný panel a přehledy listů (po splatnosti / žádný agent se nepočítá).

Hygiena řádků

Vložit řádek výše, duplikovat řádek, komentáře k buňce s @zmínkami, historii změn v klíčových polích, zvýraznění Dny ve čekání SLA (7+ dní) a vrácení/opakování na listu.

Rozpočet

Plán vs. skutečnost s živým rozptylem

Tabulky rozpočtu sledují řádkové položky a výdaje – nikoli fronty agentů. Porovnejte plánovaná a skutečná čísla, prohlédněte si aktualizaci odchylek při úpravách a propojte řádky s Backlogem, když se jména shodují.

Součty, které zůstávají aktuální

Vestavěný řádek Celkem sčítá Plánované a Skutečné. Rozptyl zobrazuje mezeru řádek po řádku a sroluje se dole – žádná ruční údržba tabulky.

Přesahy vynikají

Když skutečná útrata překročí plán, buňky rozptylu zčervenají, takže finance a operátoři okamžitě vidí problémové linie – aniž byste sami budovali podmíněná pravidla.

Propojeno s Backlogem

Connect Budget ↔ Backlog tak Actual následuje nevyřízené položky podle názvu. Jeden zdroj pravdy pro vypálení tokenů, výdaje dodavatele nebo náklady na projekt.

Upozornění na kategorie

Čipy souhrnu označují kategorie, které se kříží s plánem – namísto hledání jednotlivých buněk naskenujte záhlaví listu před kontrolní schůzkou.

Naplánovat

Datované události, opakování a export kalendáře

Rozvrh je váš týmový kalendář ve formě tabulky – data, vlastníci a poznámky. Použijte jej spolu s automatizovanými běhy agentů na desce, když chcete jak plán čitelný člověkem, tak provádění bez rukou.

Stvořeno pro akce

Sloupce Datum, Čas, Událost, Vlastník a Poznámky s ověřením – zpožděné řádky se vynoří automaticky, takže spuštění a schůzky neproklouznou kolem týmu.

Chytré opakování

Nastavte denní, týdenní nebo měsíční opakování na hlavním řádku a poté vygenerujte měsíc výskytů v jedné akci – nebo přepněte lehčí týdenní opakování na libovolném řádku.

Export do kalendáře

Stáhněte si Plán jako .ics a otevřete jej v Kalendáři Google nebo Outlooku – sdílejte stejnou časovou osu se zúčastněnými stranami, které nežijí v Digio.

Spáruje se s automatizací

Použijte Plán pro osoby a data; používejte stálé úlohy a cron na kanbanu, když by agenti měli běžet na hodinách. Oba pohledy zůstávají v jednom pracovním prostoru.

Všechny typy listů

Tabulkové funkce sdílené mezi kartami

Ať už jste na prázdném listu nebo šabloně Backlog, stejný editor umožňuje spolupráci a analýzu.

Vzorce

=SOUČET, =SHODA, odkazy jako A1 a B2 – přepínání zobrazení vzorců vs vypočítaných hodnot; vyplnit rukojeť táhne vzorce; cyklus a #DIV/0! chyby se objevily v buňce.

Výběr a schránka

Kopírovat, vyjmout, vložit, vymazat, vybrat vše; vícebuňkový výběrový pruh; chráněné buňky na týmovou roli.

Rozložení

Změna velikosti sloupců/řádků (dvojitým kliknutím na okraj se automaticky přizpůsobí), zmrazení řádků/sloupců, sloučení/zrušení sloučení, vložení/duplikování řádků.

Najít a formátovat

Ctrl+F najít v listu; tučné písmo, zarovnání, výplň pozadí na formátovací liště.

Spolupráce

Synchronizace oprav v reálném čase, peer kurzory na buňkách, přítomnost karty („kdo si to prohlíží“), vlákna komentářů s vyřešením/znovuotevřením.

Soubory a historie

Import/export CSV, export XLSX sešitu, uložení/obnovení označených snímků, audit jednotlivých buněk v polích nevyřízených položek.

Tipy

Návyky operátora

Považujte Backlog za dávkové rozhraní pro stejné úkoly, které vidíte na nástěnce.

  • Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.

  • Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.

  • Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.

  • Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.

Plánujte práci v řadách, ne rozházené dokumenty

Otevřete tabulky na řídicím panelu, nasaďte šablonu Nevyřízené položky a spusťte svého prvního agenta z řádku Připraveno.